採用にかかる個人情報保護指針
SFビルメンテナンス株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを「採用にかかる個人情報保護指針」として、宣言いたします。
基本方針
当社は、採用にかかる個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を遵守することにより、下記のとおり採用にかかる個人情報および匿名加工情報（以下「採用にかかる個人情報等」といいます）の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得、利用
当社は、採用にかかる個人情報を応募申込・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、適正な手続のもと、利用目的の範囲で個人情報の取り扱いをいたします。
2. 個人情報を利用する目的
個人情報は、当社の採用活動において以下のとおり利用いたします。
- 1）応募者への情報提供、連絡、通知
- 2）採用選考手続き
- 3）応募者動向分析等の調査
応募者が従業員として採用された場合、取得した個人情報は「従業者の個人情報」として利用いたします。
3. 第三者への提供
当社は、法令等で認められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、取得した採用にかかる個人データを第三者に提供することはいたしません。
4. 個人データの共同利用
当社は、採用にかかる個人データを当社グループ各社で共同利用いたします。
利用する者の利用目的
上記「2.個人情報を利用する目的」記載の採用にかかる個人情報を利用する目的と同様
共同して利用する個人データの項目
お名前、ご住所、生年月日、年齢、性別、経歴、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者の氏名
東京都墨田区両国四丁目37番3号
SFビルメンテナンス株式会社
代表取締役 中村 泉
5. 委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、採用にかかる個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. お問い合わせ窓口
当社が保有する個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等を求められる場合、また、その他個人情報に関するご質問・ご意見のお申し出がある場合には、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。なお「選考評価」に関する照会・お問い合わせにはお応えできませんので、ご承知おきください。
SFビルメンテナンス株式会社 管理部
平日 10:00～18:00 （夏季休業、年末年始休業期間を除く）
TEL. 03-6659-4601
また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために保有個人データは5年間、履歴書等の応募書類に記載された個人情報は1年間保存いたします。